votil Simplifiez vos Élections de
Représentants de
Parents d'Élèves
Un moyen simple, écologique et économique de gérer vos élections
via le vote électronique.
Arrêtez de perdre votre temps inutilement.
Il est assez probable que vous perdiez énormément de temps et d’énergie à organiser les élections dans votre établissement. C’est un problème de taille qui, en plus d'occuper sans relâche votre attention et de nécessiter des capacités logistiques complexes, n’en est pas moins catastrophique pour la planète compte tenu des déchets de papier générés dans presque soixante-mille écoles en France.
Si vous avez déjà pensé au vote électronique, vous avez peut-être déchanté en réalisant que cette solution n'était pas accessible, soit à cause de coûts trop élevés pour la mairie, soit parce qu'elle vous semblait trop complexe. Bref, rien de réjouissant.
Voilà de quoi vous rassurer : vous venez de découvrir les problèmes que nous avons tenté de résoudre. En créant Votil avec mon père, qui est enseignant, nous avons cherché à réaliser ce qui se rapprocherait le plus de son idéal lorsqu'il était directeur. Bien que des améliorations soient toujours possibles, nous pensons que vous serez convaincus en essayant notre solution.
L’avis d’un directeur
« Directeur d’une école élémentaire de 13 classes et 258 élèves, j’ai pu essayer la version test de Votil. Avec des garanties de sécurité d’un haut niveau, Votil représente une solution parfaitement adaptée aux élections des représentants de parents d’élèves : gain de temps énorme aussi bien pour la préparation du scrutin, de son déroulement, du dépouillement et de la déclaration administrative des résultats ; et sur un autre sujet mais pas des moindres, fin du gaspillage de papier ! Bravo au développeur ! » — Gilles P. - Directeur de l'école primaire Anatole France à Is-sur-Tille
Pourquoi choisir Votil ?
Votil est une application de vote en ligne simple, accessible et surtout spécialisée dans les élections de représentants de parents d’élèves au conseil d’école.
😌 Facile à configurer
Quelques minutes suffisent pour lancer votre première élection en mode test. Les étapes sont numérotées et des tutoriels vidéo et écrits sont disponibles sur le site.
⏱️ Rapide
Vous allez enfin arrêter de perdre votre temps avec des tâches automatisables. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment en vous libérant des travaux à faible valeur.
🔒 Sécurisé
C’est l’une de nos priorités. Conseils de la CNIL, RGPD, bulletin officiel de l’éducation nationale… Nous les avons épluchés afin de concevoir une solution aux normes élevées.
🌱 Écologique
Une demi-feuille A4 par parent, ça change des trois enveloppes et nombreux papiers nécessaires auparavant. Montrez votre engagement pour un avenir meilleur !
🪶 Simple
Votil est minimaliste, c’est ce qui le rend si pratique. Il n’a été conçu que pour les élections de parents d’élèves, vous ne pouvez pas vous tromper.
⚡️ Performant
Notre logiciel est efficace, robuste et surtout léger. Conçu avec des technologies de pointe en matière d’application et d’hébergement, tout ira vite et bien !
💸 Accessible
Difficile de faire mieux, votre mairie vous en remerciera. Notre tarif est en décalage avec notre offre, mais c’est le prix à payer pour qu'il soit accessible à tous.
📍 Local
Le logiciel est créé, hébergé et maintenu en France près de Dijon. Il a été testé pour la première fois dans la petite ville d’Is-sur-Tille en Bourgogne-Franche-Comté.
👌 Adapté
L’application a été créée par un professeur des écoles et son fils, développeur informatique. Tout a été pensé pour simplifier la vie du directeur, rien de plus.
🏅 Garanti
Dans la limite de 30 parents et du mode de test, vous pouvez effectuer autant d’élections que vous le souhaitez gratuitement. Testez sans risquer !
Qui sommes-nous ?
Timothée MONNIER, développeur informatique professionnel. J'ai entre autre mis au point des logiciels de gestion pour des entreprises (gestion de stock, gestion clients, système de réservation...) Je suis également webmaster, vidéaste, entrepreneur et formateur. J'exerce depuis 2020.
Gilles MONNIER, professeur des écoles depuis 2000. J'ai occupé les postes d'adjoint, directeur et remplaçant. Passionné d'informatique, j'ai développé quelques applications et tableurs facilitant le travail de l'enseignant (gestion de bibliothèque d'école, chronomètre multifonctions, logiciel d'appel...)
Ce qui nous différencie
En plus de nos tarifs et notre ergonomie, notre système est unique. Nous avons opté pour une solution hybride qui conserve une demie feuille A4 par parent pour plusieurs raisons :
- Il est assez difficile d'obtenir tous les emails de parents et cela peut ajouter un travail long et fastidieux pour les directeurs.
- De la même manière, garantir la réception de tous les emails sans que ça ne passe en SPAM ou qu'il y ait ne serait-ce qu'une faute de frappe dans un email est extrêmement complexe (pour ne pas dire impossible).
- Les raisons citées juste au dessus font que le bureau de vote dans le cas du logiciel qui envoie des emails est de toute façon obligé de continuer le vote papier classique pour certains parents en sachant qu'il n'est pas évident de déterminer lesquels...
Nous croyons sincèrement que cela vous simplifiera la tâche et que cette différence est une force faisant de nous une solution unique. Par ailleurs vous devez de toute façon fournir une notice aux parents et cette dernière est intégrée à nos étiquettes.
Comment ça fonctionne
Pour tester Votil gratuitement, il suffit de suivre ces étapes, vous pouvez commencer dès maintenant.
Avant tout chose, inscrivez vous (attention à bien mettre contact@votil.fr
dans les contacts de votre webmail académique pour recevoir notre mail de confirmation).
Après vous être connecté vous devriez arriver sur cette interface, vous n’avez à présent qu’à
suivre les étapes.
- Entrez le nombre de classes.
- Importez la liste électorale (fichier CSV issu de ONDE → TUTO complet ici).
- Créez les listes de candidats
- Définissez la date de clôture du scrutin.
- Éditez et imprimez les étiquettes.
- Activez le vote !
Par défaut Votil est en mode test, un bouton vous permet alors de simuler des votes et un
autre de dépouiller par anticipation. Cela n’est pas possible en mode production lorsque
vous avez payé la licence.
En mode production il est tout de même possible de tester une élection mais attention à la date
de dépouillement.
De façon générale, il est préférable d'activer le mode test pour vos essais.
Après dépouillement, vous arriverez sur cette page. Vous pouvez à présent accéder à la
feuille d’émargement au format PDF, au procès verbal et également vous avez la possibilité
de les recevoir par email.
Une tarification simple
92€/an
pour une école
de
Soit 20€ + 6€ par classe et par an.
La mairie ou l’organisme en charge du paiement dispose d’un lien de paiement pour effectuer le règlement. Il peut décider de payer par carte, prélèvement, virement bancaire ou encore Chorus Pro.
Foire Aux Questions
À quoi je m'engage en m'inscrivant ?
Je m'engage à respecter les conditions générales d'utilisation de Votil.
Je ne m'engage sur aucun paiement : si une élection réalisée en mode test n'est pas convaincante je peux tout à fait supprimer mes données et ne plus utiliser Votil.
Comment récupérez-vous la liste électorale ?
La liste électorale est récupérée via un fichier CSV issu de la plateforme ONDE. Vous pouvez suivre nos tutoriels vidéo ou texte si besoin.
Le logiciel est-il conforme RGPD ?
Oui, votil a bien été mis en conformité avec le RGPD.
Comment récupérer le CSV de ma liste électorale ?
Connectez-vous sur votre espace ONDE, puis dans l’onglet « LISTES & DOCUMENTS » avec le sous onglet « LISTES », tout en bas à droite il devrait y avoir un lien : « Liste électorale du bureau de vote ».
Sur la page suivante, cliquez sur la loupe et il ne reste plus qu’à presser le bouton CSV pour récupérer le fichier.
Quels sont les moyens de paiement gérés par Votil.fr ?
Vous avez la possibilité de régulariser votre licence par virement, prélèvement ou carte bancaire (via Stripe) ou par mandat administratif via Chorus Pro.
Comment organiser une élection test en ligne ?
Inscrivez gratuitement votre établissement sur Votil, par défaut vous êtes en mode de test, vous n’avez alors qu’à suivre les étapes pour mettre en place votre élection de test. Toutes les étapes sont détaillées dans ce guide qui existe également au format version vidéo juste ici.
Par la suite il sera nécessaire d’acheter une licence et de payer pour le nombre de classes afin de réaliser une vraie élection avec plus de 30 parents et en mode production. Les frais sont pris en charge par votre mairie sous réserve de son accord via l’envoi d’un lien de paiement disponible dans votre interface école.
Que faire si je n’ai pas reçu le mail de confirmation d’inscription ?
Si vous ne recevez pas le mail de confirmation d’inscription, vérifiez qu’il n’est pas tombé dans les spams, nous vous conseillons d’ajouter Votil à vos contacts sur le Webmail académique pour améliorer la délivrabilité (si vous n'y parvenez pas, tout est expliqué dans cette vidéo).
Si le problème persiste, merci de nous contacter via cette adresse : contact@votil.fr.
Comment fournir aux parents leurs mots de passe ?
Les mots de passes sont fournis aux parents via une étiquette. C’est une demie feuille A4 qui contient les identifiants, un QR Code (qui évite de taper l'identifiant), une notice et quelques autres informations.
Ce procédé permet de simplifier au maximum la tâche du directeur tout en restant bien plus écologique que le vote papier classique.
Peut-on relancer les parents par mail pour les inciter à aller voter ?
Votil n'a pas d'objectif commercial et n'utilise que la liste électorale issue de ONDE qui ne contient aucune adresse mail.
D'autre part pour éviter les problèmes de réception, de SPAM ou encore d’erreurs dans les adresses, nous avons pris la décision de ne pas envoyer d’email.
Cela permet également d’éviter un important travail de la part du directeur de vérification, de recherche etc. Tout se fait via l’étiquette distribuée à l’enfant ou envoyée au parent quand c’est nécessaire.
Qu’est-ce que signifie « Éditer les étiquettes » ?
C’est vrai qu’il peut paraître contre-intuitif de devoir imprimer des étiquettes pour effectuer un vote en ligne.
Pourtant après de nombreux essais, il semble que ce soit le procédé le plus efficace et facile à mettre en place pour le directeur. J’explique en détail pourquoi juste au dessus dans la section : « Ce qui nous différencie ».
Quand est-il nécessaire de passer au paiement sur Votil ?
Quand vous le voulez mais le plus tôt sera le mieux, en effet les délais de paiement engendrés par la mairie et le logiciel Chorus Pro qui fait l’intermédiaire peuvent prendre plusieurs semaines et compromettre votre élection en ligne.
Pourquoi le logiciel Votil est-il si peut cher ?
Chez Votil, nous pensons qu’il est nécessaire de proposer un outil accessible à toutes les collectivités.
Notre mission est de soulager les directeurs et leur faire gagner du temps dans l'organisation des élections de représentants de parents d'élèves au conseil d'école. Nous souhaitons également épargner la planète des déchets papiers excessifs engendrés par les élections de parents d’élèves en réduisant considérablement la quantité de papier et d’encre nécessaires.
Comment envoyer par mail une étiquette de vote à un parent ?
Allez dans l'onglet parents, cliquez sur le bouton « rééditer ».
Une nouvelle étiquette est alors générée dans un fichier PDF.
Autres questions ?
N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire pour nous poser toutes vos questions relatives aux élections de représentants de parents d’élèves ou au vote en ligne via Votil. Nous pourrons ainsi les ajouter à cette FAQ.
⚠️ Pour recevoir notre réponse, pensez bien à ajouter contact@votil.fr à vos contacts.
Vous pouvez également nous contacter par email (contact@votil.fr) pour nous poser vos questions, nous donner un retour ou nous faire part d’un problème.
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- Paramétrer un vote
- Importer la liste des parents depuis ONDE
- Créer les listes de candidats
- Générer des QR Codes et des identifiants uniques pour les parents
- Simuler le déroulement d'une élection en mode test
Et bien plus encore...
