Tutoriel Votil Complet : Élection de représentants de parents d'élèves en ligne
Inscription et préparation
Rendez-vous sur Votil.fr, sélectionnez École et saisissez votre RNE.
Avant de valider, ouvrez votre webmail académique et ajoutez deux nouveaux
contacts :
votil@edifice.io nommé Votil 1
contact@votil.fr nommé Votil 2
Validez l’inscription et définissez un mot de passe via l’email reçu.
Connectez-vous avec votre RNE et mot de passe.
Un code PIN vous est envoyé par email pour sécuriser la connexion.
Configuration initiale
Accédez au tableau de bord composé de trois onglets.
Définissez le nombre de classes via le curseur ou la zone de texte, puis enregistrez.
Récupération des fichiers sur ONDE
Onglet Listes & Documents, sous-onglet Listes : cherchez Liste électorale du bureau de vote en bas à droite, cliquez sur la loupe puis
sur le bouton de téléchargement au format CSV.
Onglet Listes & Documents, sous-onglet Extractions : sélectionnez Élèves de l'école ou leurs responsables, cochez la catégorie Responsables, cliquez sur la loupe puis téléchargez l'extraction des responsables au format CSV.
Import des listes dans Votil
Dans Votil, ouvrez Liste électorale puis Import CSV.
Importez les deux fichiers (liste électorale et extraction responsables).
Vérifiez et validez les données.
Modifiez manuellement si nécessaire (ajout, correction, suppression).
Création des listes de candidats
Un vote blanc est présent par défaut et non modifiable.
Ajoutez vos propres listes et saisissez les noms des candidats.
Réorganisez l’ordre par glisser-déposer, corrigez ou supprimez un nom si besoin.
Vous pouvez créer plusieurs listes (ex. « FCPE », « PEEP »).
Notice de vote
Dans l’onglet Étiquette, personnalisez le texte de la notice de vote imprimée sur
les demi-feuilles A4.
Lancer un vote test
Validez la liste des parents et les listes de candidats.
Définissez la date de fin de scrutin.
Trois QR codes de clés sont générés, à répartir entre membres du bureau de vote
(2 suffisent pour dépouiller).
Consultez le récapitulatif, puis générez les étiquettes prêtes à être distribuées.
Simulations et dépouillement
En mode test, toutes les notifications arrivent à l’adresse de l’école.
Fonctionnalités disponibles :
Simuler des votes pour un échantillon réaliste (disponible uniquement en
vote de test ).
Dépouiller maintenant pour avancer la fin du scrutin (également uniquement
avec "Tester le vote").
Vérification d’intégrité entre votes et émargements.
Rappel de vote (une seule fois, recommandé 2 jours avant la fin).
Modification d’email ou génération d’une nouvelle étiquette.
Lors du dépouillement :
L’élection est scellée (procès-verbal imprimable).
Deux QR codes sur trois suffisent pour reconstruire la clé.
Les résultats apparaissent immédiatement, avec PV et feuille d’émargement en PDF.
Expérience côté parent
Connexion via QR code ou identifiant.
Réception d’un code PIN par email.
Sélection d’une liste et obtention d’un récépissé de vote.