Élections de parents d’élèves : quelles solutions ?

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Les élections de délégués de parents d’élèves arrivent à grands pas, il est temps de s’y préparer et c’est ce à quoi nous tenterons de vous aider dans cet article.

Vote papier, vote en ligne, prix, environnement, gain de temps…. Quelles solutions sont disponibles, comment choisir et pourquoi ?

Les solutions

Depuis la rentrée 2022, deux solutions s’offrent à vous, le vote papier et le vote en ligne.

Chaque solution a ses avantages et ses inconvénients dépendant également du logiciel que vous choisissez si vous préférez en ligne, de vos habitudes et de vos aptitudes informatiques.

Par ailleurs contrairement à ce que vous pourriez penser, pas besoin d’être un expert pour considérer la solution numérique en particulier si vous choisissez bien votre logiciel. Votil par exemple la solution éditée par le site que vous consultez actuellement à été conçue pour vous faciliter la vie et non vous la compliquer. Sa simplicité déconcertante ne requiert aucune formation présentielle mais un tutoriel vidéo, un formulaire de contact et une adresse mail sont tout de même disponibles pour vous aider en cas de difficultés.

Quels paramètres à prendre en compte ?

Le prix

Bien que potentiellement longue et fastidieuse, la solution papier s’avère être aujourd’hui encore la solution la plus utilisée. C’est certainement en raison de son principal avantage qui fait aussi d’elle la seule et unique solution pour beaucoup de municipalités : son prix. À raison de 50 centimes par élèves, pour une classe de 20 élèves (on peut toujours rêver) on se retrouve avec un budget de 10€ et donc pour une école de 5 classes 50€ ce qui est négligeable en comparaisons des prix demandés par les logiciels classiques variants entre 1000 et 5000€ par établissement.

Néanmoins avec Votil grâce à l’automatisation nous avons réussi à faire disparaître ce problème pour laisser place à un logiciel avec un tarif accessible à tous et adapté à la taille de l’établissement de 20€ + 6€ par classe soit 50€ pour un établissement de 5 classes ce qui est 20 fois moins cher que la fourchette basse des solutions actuelles sachant en plus qu’une version d’essai 100% gratuite est disponible. Pour une commune qui posséderait une dizaine d’écoles de 5 classes chacune, le budget s’élèverait à seulement 500€… Pour autant, la qualité du logiciel n’en est aucunement affectée, elle est même priorisée. Votil est spécifique et ne se concentre que sur les élections de représentants de parents d’élèves quand d’autres se veulent plus polyvalents mais moins adaptés et / ou performants pour chaque cas d’usage. Nous espérons que le bouche à oreille et la satisfaction de nos clients sauront nous remercier de l’effort et le point d’honneur que nous avons mis à proposer une offre complète pour un tarif minimal.

La planète

Il est vrai que l’achat d’enveloppes, de papier et de l’entièreté du matériel de vote par la mairie comme prévu dans la bulletin officiel de l’éducation nationale est maintenant une commodité et le choix par défaut mais qu’en est-il de l’environnement ?

En effet, plusieurs enveloppes et feuilles sont nécessaires pour chaque parents et ce pour les deux parents de chaque enfant ce qui revient rapidement à gaspiller une quantité de papier monumentale pour une élection dont on connaît très souvent le résultat à l’avance soit parce qu’il n’y a qu’une seule liste, soit parce qu’une seule est connue par les électeurs.

Votil réduit considérablement la quantité de déchets puisqu’il ne suffit plus que d’une demie feuille A4 par électeur pour lancer l’élection. En plus de simplifier la logistique de la préparation, la distribution, le vote et les dépouillement, la planète pourra vous remercier de l’avoir épargnée.

Le temps

En plus de la planète il n’est pas impossible que votre conjoint(e) ou vos enfant(s) vous remercient également…Le gain ou la perte de temps est une variable qui doit-être largement considérée dans le choix de sa solution de vote.

Ce paramètre peut-être à double tranchants. D’un côté le vote papier est extrêmement chronophage pour le directeur et / ou le bureau de vote, il implique la mise sous enveloppe manuelle des papiers pour chaque parent, des envois postaux, un dépouillement à l’ancienne, des calculs et des tableaux plus ou moins complexes à confectionner etc. De l’autre, un logiciel peut automatiser certaines tâches ou même la quasi-totalité sous condition que sa prise en main et ses fonctionnalités ne soient pas tellement complexes qu’elle font perdre du temps au final. Dans ce cas, on peut espérer que l’année d’après ce problème soit corrigé par l’expérience si tant est qu’il n’y ait pas eu de mise à jour majeure depuis…

Avec notre solution, la question ne se pose plus. Votil à été créé par un enseignant ayant occupé le poste de directeur et moi-même, son fils, développeur indépendant. Quoi de mieux qu’une solution développée par un directeur pour les directeurs ? L’expérience utilisateur et la simplicité ont été au coeur du design de Votil, le but étant de faire la majeure partie du travail à votre place tout en simplifiant au maximum le peu d’interactions nécessaires de votre part. Pour preuve, les directeurs auxquels nous avons fait découvrir notre logiciel nous ont avoué que cela leur ferait économiser un temps précieux.

Conclusion

Bien que le vote papier soit encore la solution la plus utilisée, ça n’est pas forcément par décision éclairée et objective ou même par choix. Votil vous donne aujourd’hui le pouvoir de changer cela et d’en décider autrement sans frictions.

Étant donné que cela ne coûte rien pourquoi ne pas tester gratuitement ?

C’était Tim l’un des créateurs de Votil, j’espère que cet article vous aura été utile et vous aura plu, n’hésitez pas à nous poser vos questions par mail à « contact@votil.fr » ou via le formulaire de contact présent sur le site (pensez bien à ajouter contact@votil.fr à vos contacts afin de recevoir nos réponses). Je vous remercie en tout cas pour votre lecture et l’attention que vous portez à Votil et vous dis à très bientôt.

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