Votil : La solution de vote pour les écoles du premier degré

votil - Simplifiez vos Élections de
Représentants de Parents d'Élèves

Simple, écologique et économique. Avec le vote
électronique, dites adieu aux pertes de temps inutiles.


Parce que passer deux semaines à organiser une élection
ne devrait pas être votre priorité, nous avons créé Votil.


Développé par un enseignant et ancien directeur d’école, vous ne pouvez pas vous tromper.


Votil simplifie le processus électoral dans votre établissement, tout en respectant l'environnement.


Et le mieux ? L’essai est gratuit. Testez-le dès maintenant et gagnez un temps précieux.


L’avis des directeurs

Votil

Note moyenne : 4.7 sur 5 (50 avis)

5 étoiles
(35)
4 étoiles
(14)
3 étoiles
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2 étoiles
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1 étoiles
(0)

★★★★★

L'utilisation de Votil a été très appréciée. Une vraie charge mentale en moins pour les directeurs! C'est très intuitif, et le suivi des votes est facile. Le procès verbal à la fin correspond totalement à ce qui est demandé sur ECECA. Fini les heures de préparation, le dépouillement, la course aux enveloppes! 5 minutes top chrono, et tout est fait! L'équipe de Votil est très réactive par mail, ce qui est un point très positif.

★★★★★

Une rapidité et une simplicité étonnantes! Que d'heures de travail et d'enveloppes économisées!!!

★★★★☆

Gain de temps considérable.

★★★★★

Simple et efficace, Merci de simplifier la vie des directeurs!!

★★★★★

Votil nous a facilité la vie pour organiser les élections des RPE. Facile d'utilisation, j'ai eu un tôt de participation plus élevé qu'habituellement. Je continuerai à utiliser VOTIL dans le futur.

★★★★☆

Il faut prévoir le vote blanc après les listes pas avant.

★★★★★

Merci pour cet outil tant attendu!

★★★★☆

★★★★★

Extrêmement facile d'utilisation, interface très simple, gains de temps et papier

★★★★★

★★★★★

VOTIL est très pratique pour organiser le vote. gain de temps incroyable!

★★★★★

CETTE APPLICATION EST SIMPLE A UTILISER ET NOUS FAIT GAGNER DU TEMPS.

★★★★★

Pratique, efficace, prix raisonnable, des heures d'économisées

★★★★★

Gain de temps, très pratique, très facile: génial!

★★★★★

L"application est très facile d'utilisation. Elle répond à toutes les exigences des élections de représentants de parents.

★★★★★

MERCI ! Quelle efficacité, on l'attendait, vous l'avez fait ! Tellement un gain de temps mais également fini le gâchis de papier ! Dans l'air du temps, au niveau développement durable et à l'heure d'internet ! Encore merci, pour faciliter la tâche des directeurs ! Je ne reviendrai pas en arrière, c'est clair ! Et merci pour la réactivité face à des boulettes de dirlos !

★★★★★

Simplicité d'utilisation. Précieux gain de temps. Disponibilité du prestataire. Prix abordable pour une municipalité.

★★★★★

★★★★★

★★★★★

Très bonne application. Tout est très simple et clair. Quel gain de temps!

★★★★☆

très facile d'utilisation

★★★★★

pratique et efficace!

★★★★★

Quelle merveilleux outil ! Des élections simples, rapides et efficaces ! Les parents ont effectué un retour très positif de l'utilisation de l'outil ! La municipalité a été rassurée du faible cout de l'application Pour ma part, directrice d'école, qui organise et met en œuvre des élections depuis de nombreuses années, je suis ravie : la prise en main est intuitive, les étapes de mise en œuvre simples, .... Vous avez gommé l'aspect chronophage de l'organisation des élections de représentants de parents d'élèves (de nombreuses heures de travail pour une liste de parents d'élèves), je vous en remercie sincèrement. Vous pouvez compter sur le renouvellement de notre abonnement !

★★★★★

Simple à mettre en place, réduit considérablement le temps de préparation et le temps de dépouillement pour une grosse école.

★★★★★

Votil est très facile d'utilisation . La préparation des élections de parents d'élèves se fait en quelques minutes en important la liste des votants à partir de onde . La seule chose à faire est de rentrer la liste des candidats .Vote par papier individuel pour chaque parent et QRcode . Prix raisonnable . Contact et réponse rapide en cas de questions . Fini les enveloppes !!!

★★★★☆

★★★★★

permet un gain de temps et très pratique pour les parents aussi

★★★★★

Il faudrait une vidéo de promotion de l'outil dans le cadre d'une campagne d'information des usagers. Nous sommes en train de la faire pour l'an prochain.

★★★★☆

★★★★★

★★★★★

Très pratique et assez facile d'utilisation. Le suivi des votes et le récapitulatif sont appréciables et claires.

★★★★☆

★★★★★

L'éducation nationale nous autorise à passer au vote électronique mais ne nous met pas d'outil à disposition pour alléger notre charge de travail et réduire l'impact écologique d'un vote papier, c'est très dommage. Votre outil, très simple d'utilisation et d'un coût abordable pour une petite école, nous a vraiment simplifié la tâche cette année. Merci beaucoup pour cette initiative.

★★★★☆

Efficace et simple d'utilisation

★★★★☆

efficace et simple d'utilisation

★★★★☆

Efficace et simple d'utilisation

★★★★★

★★★★★

Pratique, rapide, efficace.

★★★★★

★★★★☆

★★★★★

Super simple à utiliser et très rapide

★★★★☆

★★★★★

Quel gain de temps pour les directeurs ! Et pour les parents ! Et en plus, c'est bon pour la planète ! Juste merci !!

★★★★★

Du professionnalisme de la part du concepteur,une application d'une grande aide pour la direction! Plus de perte de temps dans la préparation du matériel de vote !Je recommande à tous.

★★★★☆

★★★★★

Plateforme intuitive, fluide et efficace

★★★★☆

★★★★★

Un gain de temps précieux, une facilité d'utilisation, une charge mentale en moins.

★★★☆☆

★★★★★

Simplicité, efficacité, disponibilité. Merci.

Pourquoi choisir Votil ?

🔒 Sécurité

Recommandations de la CNIL, RGPD etc. Vos données sont en sécurité, c’est notre priorité.

😌 Facilité

De l’inscription au dépouillement tout a été pensé pour vous simplifier la vie.

🌱 Environnment

Seulement une demie feuille A4 par parent, la planète vous remercie.

🪶 Simplicité

Vous allez automatiser un processus qui vous prend des heures.

💸 Tarifs

Inutile d'en parler, vous avez certainement déjà vu le prix.

📍 Dijonais

Créé, hébergé et maintenu en France (cocoricoo !) près de Dijon (la moutarde).

👌 Adaptation

Créé par un enseignant et son fils. Notre but ? Simplifier la vie du directeur, rien de plus.

🏅 Essai gratuit

Le seul risque est de gagner du temps. Alors pourquoi hésiter ?

Qui sommes-nous ?

Gilles et Tim Gilles et Timothée MONNIER, père et fils, créateurs de Votil.fr

Timothée MONNIER, développeur indépendant et entrepreneur depuis 2020. J'ai entre autre mis au point des solutions de gestion pour des entreprises (inventaire, clients, réservations...)

Gilles MONNIER, ancien directeur et enseignant depuis 2000. Passionné d'informatique, j'ai développé quelques applications pour l'école (gestion de bibliothèque, chronomètre multifonctions, application d'appel...)

Une tarification simple

38€/an
pour une école de

3 classes

Soit 20€ + 6€ par classe et par an.

Méthodes de paiement acceptées par Votil

La mairie ou l’organisme en charge du paiement peut décider de
payer par carte, prélèvement, virement bancaire ou encore Chorus Pro.

Foire Aux Questions

À quoi je m'engage en m'inscrivant ?

Je m'engage à respecter les conditions générales d'utilisation de Votil.

Je ne m'engage sur aucun paiement : si une élection réalisée en mode test n'est pas convaincante je peux tout à fait supprimer mes données et ne plus utiliser Votil.

Comment récupérez-vous la liste électorale ?

La liste électorale est récupérée via un fichier CSV issu de la plateforme ONDE. Vous pouvez suivre nos tutoriels vidéo ou texte si besoin.

Le logiciel est-il conforme RGPD ?

Oui, votil a bien été mis en conformité avec le RGPD.

Comment récupérer le CSV de ma liste électorale ?

Connectez-vous sur votre espace ONDE, puis dans l’onglet « LISTES & DOCUMENTS » avec le sous onglet  « LISTES », tout en bas à droite il devrait y avoir un lien : « Liste électorale du bureau de vote ».

Sur la page suivante, cliquez sur la loupe et il ne reste plus qu’à presser le bouton CSV pour récupérer le fichier.

Quels sont les moyens de paiement gérés par Votil.fr ?

Vous avez la possibilité de régulariser votre licence par virement, prélèvement ou carte bancaire (via Stripe) ou par mandat administratif via Chorus Pro.

Comment organiser une élection test en ligne ?

Inscrivez gratuitement votre établissement sur Votil, par défaut vous êtes en mode de test, vous n’avez alors qu’à suivre les étapes pour mettre en place votre élection de test. Toutes les étapes sont détaillées dans ce guide qui existe également au format version vidéo juste ici.

Par la suite il sera nécessaire d’acheter une licence et de payer pour le nombre de classes afin de réaliser une vraie élection avec plus de 30 parents et en mode production. Les frais sont pris en charge par votre mairie sous réserve de son accord via l’envoi d’un lien de paiement disponible dans votre interface école.

Que faire si je n’ai pas reçu le mail de confirmation d’inscription ?

Si vous ne recevez pas le mail de confirmation d’inscription, vérifiez qu’il n’est pas tombé dans les spams, nous vous conseillons d’ajouter Votil à vos contacts sur le Webmail académique pour améliorer la délivrabilité (si vous n'y parvenez pas, tout est expliqué dans cette vidéo).

Si le problème persiste, merci de nous contacter via cette adresse : contact@votil.fr.

Comment fournir aux parents leurs mots de passe ?

Les mots de passes sont fournis aux parents via une étiquette. C’est une demie feuille A4 qui contient les identifiants, un QR Code (qui évite de taper l'identifiant), une notice et quelques autres informations.

Ce procédé permet de simplifier au maximum la tâche du directeur tout en restant bien plus écologique que le vote papier classique.

Peut-on relancer les parents par mail pour les inciter à aller voter ?

Votil n'a pas d'objectif commercial et n'utilise que la liste électorale issue de ONDE qui ne contient aucune adresse mail.

D'autre part pour éviter les problèmes de réception, de SPAM ou encore d’erreurs dans les adresses, nous avons pris la décision de ne pas envoyer d’email.

Cela permet également d’éviter un important travail de la part du directeur de vérification, de recherche etc. Tout se fait via l’étiquette distribuée à l’enfant ou envoyée au parent quand c’est nécessaire.

Qu’est-ce que signifie « Éditer les étiquettes » ?

C’est vrai qu’il peut paraître contre-intuitif de devoir imprimer des étiquettes pour effectuer un vote en ligne.

Pourtant après de nombreux essais, il semble que ce soit le procédé le plus efficace et facile à mettre en place pour le directeur. J’explique en détail pourquoi juste au dessus dans la section : « Ce qui nous différencie ».

Quand est-il nécessaire de passer au paiement sur Votil ?

Quand vous le voulez mais le plus tôt sera le mieux, en effet les délais de paiement engendrés par la mairie et le logiciel Chorus Pro qui fait l’intermédiaire peuvent prendre plusieurs semaines et compromettre votre élection en ligne.

Pourquoi le logiciel Votil est-il si peut cher ?

Chez Votil, nous pensons qu’il est nécessaire de proposer un outil accessible à toutes les collectivités.

Notre mission est de soulager les directeurs et leur faire gagner du temps dans l'organisation des élections de représentants de parents d'élèves au conseil d'école. Nous souhaitons également épargner la planète des déchets papiers excessifs engendrés par les élections de parents d’élèves en réduisant considérablement la quantité de papier et d’encre nécessaires.

Comment envoyer par mail une étiquette de vote à un parent ?

Allez dans l'onglet parents, cliquez sur le bouton « rééditer ».

Une nouvelle étiquette est alors générée dans un fichier PDF.

Autres questions ?

Notre approche

Nous avons choisi une solution hybride qui conserve une demie feuille A4 par parent parce que nous croyons que c’est la meilleure solution pour vous.

Par ailleurs vous devez de toute façon fournir une notice aux parents et cette dernière est intégrée à nos étiquettes.

Comment fait-on ?

Avant tout chose, il faut s'inscrire ! Page d'inscription à Votil pour rentrer le RNE de l'école
⚠️ Attention, pensez bien à ajouter contact@votil.fr à vos contacts sur le webmail de votre académie.


Après connexion arriverez sur cette interface. Maintenant rien de plus simple, suivez les étapes. Interface principale de Votil

  1. Définir le nombre de classes.Interface pour définir le nombre de classes dans Votil
  2. Importer la liste électorale (fichier CSV issu de ONDE → TUTO complet ici).Interface pour importer les parents avec un CSV issu de Onde dans Votil
  3. Créer les listes de candidatsInterface pour créer les listes de candidats dans Votil
  4. Définir la date de clôture du scrutin.Interface pour définir la date de clôture du scrutin dans Votil
  5. Éditer les étiquettes.Interface pour éditer et imprimer les étiquettes des parents dans Votil
  6. Activer le vote !Interface de suivi de Votil

Par défaut, vous êtes en mode test. Vous avez alors la possibilité de simuler des votes et de dépouiller par anticipation. Ceci ne fonctionne pas en mode production lorsque vous avez payé la licence.
Interface de suivi remplie par une simulation de votes sur Votil

Félicitations, vous avez terminé ! Quel joli tableau de bord, n’est-ce pas ?
Interface de listing des résultats d'élections sur Votil

La formation offerte

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