votil - Simplifiez vos Élections de
Représentants de Parents d'Élèves

À quoi je m'engage en m'inscrivant ?

Je m'engage à respecter les conditions générales d'utilisation de Votil.

Je ne m'engage sur aucun paiement : si une élection réalisée en mode test n'est pas convaincante je peux tout à fait supprimer mes données et ne plus utiliser Votil.

Comment récupérez-vous la liste électorale ?

La liste électorale est récupérée via un fichier CSV issu de la plateforme ONDE. Vous pouvez suivre nos tutoriels vidéo ou texte si besoin.

Le logiciel est-il conforme RGPD ?

Oui, votil a bien été mis en conformité avec le RGPD.

Comment récupérer le CSV de ma liste électorale ?

Connectez-vous sur votre espace ONDE, puis dans l’onglet « LISTES & DOCUMENTS » avec le sous onglet  « LISTES », tout en bas à droite il devrait y avoir un lien : « Liste électorale du bureau de vote ».

Sur la page suivante, cliquez sur la loupe et il ne reste plus qu’à presser le bouton CSV pour récupérer le fichier.

Quels sont les moyens de paiement gérés par Votil.fr ?

Vous avez la possibilité de régulariser votre licence par virement, prélèvement ou carte bancaire (via Stripe) ou par mandat administratif via Chorus Pro.

Comment organiser une élection test en ligne ?

Inscrivez gratuitement votre établissement sur Votil, par défaut vous êtes en mode de test, vous n’avez alors qu’à suivre les étapes pour mettre en place votre élection de test. Toutes les étapes sont détaillées dans ce guide qui existe également au format version vidéo juste ici.

Par la suite il sera nécessaire d’acheter une licence et de payer pour le nombre de classes afin de réaliser une vraie élection avec plus de 30 parents et en mode production. Les frais sont pris en charge par votre mairie sous réserve de son accord via l’envoi d’un lien de paiement disponible dans votre interface école.

Que faire si je n’ai pas reçu le mail de confirmation d’inscription ?

Si vous ne recevez pas le mail de confirmation d’inscription, vérifiez qu’il n’est pas tombé dans les spams, nous vous conseillons d’ajouter Votil à vos contacts sur le Webmail académique pour améliorer la délivrabilité (si vous n'y parvenez pas, tout est expliqué dans cette vidéo).

Si le problème persiste, merci de nous contacter via cette adresse : contact@votil.fr.

Comment fournir aux parents leurs mots de passe ?

Les mots de passes sont fournis aux parents via une étiquette. C’est une demie feuille A4 qui contient les identifiants, un QR Code (qui évite de taper l'identifiant), une notice et quelques autres informations.

Ce procédé permet de simplifier au maximum la tâche du directeur tout en restant bien plus écologique que le vote papier classique.

Peut-on relancer les parents par mail pour les inciter à aller voter ?

Votil n'a pas d'objectif commercial et n'utilise que la liste électorale issue de ONDE qui ne contient aucune adresse mail.

D'autre part pour éviter les problèmes de réception, de SPAM ou encore d’erreurs dans les adresses, nous avons pris la décision de ne pas envoyer d’email.

Cela permet également d’éviter un important travail de la part du directeur de vérification, de recherche etc. Tout se fait via l’étiquette distribuée à l’enfant ou envoyée au parent quand c’est nécessaire.

Qu’est-ce que signifie « Éditer les étiquettes » ?

C’est vrai qu’il peut paraître contre-intuitif de devoir imprimer des étiquettes pour effectuer un vote en ligne.

Pourtant après de nombreux essais, il semble que ce soit le procédé le plus efficace et facile à mettre en place pour le directeur. J’explique en détail pourquoi juste au dessus dans la section : « Ce qui nous différencie ».

Quand est-il nécessaire de passer au paiement sur Votil ?

Quand vous le voulez mais le plus tôt sera le mieux, en effet les délais de paiement engendrés par la mairie et le logiciel Chorus Pro qui fait l’intermédiaire peuvent prendre plusieurs semaines et compromettre votre élection en ligne.

Pourquoi le logiciel Votil est-il si peut cher ?

Chez Votil, nous pensons qu’il est nécessaire de proposer un outil accessible à toutes les collectivités.

Notre mission est de soulager les directeurs et leur faire gagner du temps dans l'organisation des élections de représentants de parents d'élèves au conseil d'école. Nous souhaitons également épargner la planète des déchets papiers excessifs engendrés par les élections de parents d’élèves en réduisant considérablement la quantité de papier et d’encre nécessaires.

Comment envoyer par mail une étiquette de vote à un parent ?

Allez dans l'onglet parents, cliquez sur le bouton « rééditer ».

Une nouvelle étiquette est alors générée dans un fichier PDF.